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プライバシーポリシー
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篠崎文化プラザの指定管理者として指定された篠崎SAパブリックサービス(スターツアメニティー株式会社、株式会社図書館流通センター、スターツファシリティーサービス株式会社の三社からなる共同事業体)は、篠崎文化プラザの個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシーを策定し、本プライバシーポリシーを遵守するとともに、お客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。本プライバシーポリシーは、篠崎文化プラザの運営に関し、篠崎SAパブリックサービスが収集し、利用する全ての個人情報をその対象として、篠崎SAパブリックサービスの個人情報に関する基本的指針を定めるものです。「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号の適正な取扱いの確保については、別途定める「特定個人情報の取扱いに関する基本方針」によるものとします。
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【1】個人情報の定義、法令等の遵守
個人情報とは生存する個人に関する情報であり、それらの情報から特定の個人を識別できるものとします。篠崎SAパブリックサービスは、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。
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【2】個人情報の取扱い
篠崎SAパブリックサービスは、必要な範囲で個人情報を取扱うことがあります。取扱う個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、取扱いにあたっては、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め公表するか、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表いたします。また、違法や不正な提供を受けてしまわないようにも努めてまいります。
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【3】個人情報の管理・保護について
- ・篠崎SAパブリックサービスが個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
- ・篠崎SAパブリックサービスは、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、篠崎文化プラザ内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。
- ・篠崎SAパブリックサービスは、個人情報の利用目的が達成された場合は、遅滞なく個人情報を廃棄・消去いたします。
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【4】個人情報の利用
篠崎SAパブリックサービスは、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、収集した個人情報について、収集の際に予め明示した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。
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【5】個人情報の提供
篠崎SAパブリックサービスは、個人情報をご本人の同意なしに、第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
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【6】個人情報の開示および訂正等
- ・篠崎SAパブリックサービスは、個人情報につきご本人または代理人からの開示を求められた場合には、篠崎SAパブリックサービスの業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、法令の規定に従い対応させていただきます。
- ・篠崎SAパブリックサービスは、個人情報につきご本人または代理人からの訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。)を求められた場合には、遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正等の必要とする事由があるときは、法令の規定に従い、遅滞なく訂正等を行います。
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【7】共同事業体内体制の整備
- ・篠崎SAパブリックサービスは、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する規定を整備し、篠崎SAパブリックサービスの従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。
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【8】見直し
個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
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【9】個人情報に関する苦情、ご請求、ご相談、お問い合わせ先
篠崎SAパブリックサービスは、個人情報保護管理者を定め、個人情報の保護、適切な管理にあたらせるとともに、お問い合わせに対してすみやかに対応いたします。
- ■お問合せ先
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篠崎文化プラザ 個人情報担当
〒133-0061 東京都江戸川区篠崎町7-20-19
TEL / 03-3676-9071
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【10】その他
篠崎SAパブリックサービスの篠崎文化プラザの指定期間が満了した場合等篠崎SAパブリックサービスにおける指定管理業務が終了した場合、篠崎SAパブリックサービスは江戸川区又は江戸川区の指定する者に対して、個人情報を提供することがありますので、予めご了承ください。
2016年1月1日一部改訂